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Grundlagen Sonderwunsch

Mit dem Sonderwunsch-Tool lassen sich Änderungen basierend auf der getätigten Bemusterung unkompliziert und effizient vornehmen. Darunter auch Sonderwünsche rund um den Rohbau, die nicht im Rahmen der regulären Bemusterung abgefragt werden.

 

Ihre Vorteile:

  • Überblick aller Sonderwünsche einer Bemusterung inklusive Bearbeitungsstatus
  • Schnelle Anpassung einer Bemusterung durch Sonderwunschvorlagen
  • Zusatzkosten durch Sonderwünsche lassen sich individuell einstellen und verwalten

 

Themenübersicht:

  1. Navigation zum Sonderwunschmanagement
  2. Erstellung  von Sonderwünschen
    1. Über die Individualmaske
    2. Über ein bemustertes Produkt
  3. Bearbeiten der Sonderwünsche
  4. Preiseinstellungen

1. Navigation zum Sonderwunschmanagement

Erfahren Sie im folgenden, wie Sie schnell in den Reiter für Sonderwünsche navigieren.

Auszuführende Schritte:

  1. Wählen Sie das gewünschte Projekt aus
  2. Klicken Sie in der Immobilienliste bei der entsprechenden Immobilie auf das Positions-Symbol position-comp

2. Erstellung von Sonderwünschen

In reINVENT wird zwischen zwei Arten von Sonderwünschen unterschieden. Erstens gibt es Sonderwünsche ohne Bezug zu Produkten in der Bemusterung. Diese können individuelle Anpassungen oder Zusatzleistungen sein, wie z.B. Einziehen einer Trockenbauwand, die nicht in der regulären Bemusterung berücksichtigt werden.

Zweitens gibt es Sonderwünsche, die Einfluss auf die Bemusterung haben. Diese beinhalten Änderungen oder Ergänzungen, die sich auf Produkte oder Kategorien der Bemusterung auswirken können (z.B. Entfall Wohnzimmertür). Im Folgenden werden beide Varianten näher erläutert.

Die einzelnen Schritte werden im folgenden Video dargestellt:

 

 

 

Voraussetzung: Sie sind bereits im Reiter "Positionen" der entsprechenden Immobilie, wo Sie den Sonderwunsch eintragen können. Wie Sie dort hinkommen, erfahren Sie im Abschnitt 1 "Navigation zum Sonderwunschmanagement".

a. Über die Individualmaske

  1. Klicken Sie im Kopfbereich in das Freitextfeld "Neuer Sonderwunsch" und geben Sie einen Namen ein.
  2. In der Maske die sich daraufhin öffnet lassen sich verschiedene Dinge einstellen. Was genau hier möglich ist, erfahren Sie im Abschnitt "2. Bearbeiten der Sonderwünsche".

b. Über ein bemustertes Produkt


  1. Suchen Sie in der Liste das entsprechende Produkt und klicken Sie im Produkt auf der rechten Seite auf das Dreipunktmenü Punktesymbol und anschließend auf "Kategorien streichen oder anpassen".
  2. Wählen Sie, ob das Produkt gestrichen oder angepasst werden soll und aktivieren Sie das entsprechende Produkt mit einem Klick auf die Checkbox checkbox.
  3. Weisen Sie das Produkt einem bereits bestehenden Sonderwunsch zu oder erstellen Sie einen neuen.
  4. Der neu erstellte Sonderwunsch bzw. das hinzugefügte Produkt erscheint nun am oberen Ende Ihrer Bemusterungsliste. Welche weiteren Einstellungen hier möglich sind, erfahren Sie im Punkt "2. Bearbeiten der Sonderwünsche".

Streichen vs. Anpassen:

  • Streichen Sie Positionen, wenn die vollständig wegfallen
  • Nutzen Sie Anpassen, wenn sich Stückzahlen, Flächen, Preise oder das Produkt der gleichen Kategorie ändern 

 

3. Bearbeiten der Sonderwünsche

Sonderwünsche bieten eine Vielzahl von Anpassungsmöglichkeiten, darunter Gewerk, Kosten und Menge. Durch Unterpositionen kann die Struktur individuell angepasst werden. Zudem lässt sich die Sichtbarkeit für Exporte einstellen und interne Status-Tags können für mehr Transparenz genutzt werden. Die einzelnen Möglichkeiten werden nachfolgend erklärt:

  • Raum
    Weisen Sie Ihren Sonderwunsch einem bestimmten Raum zu, um dem Nachunternehmer die Arbeit zu erleichtern.
  • Beschreibung
    In der Beschreibung lässt sich konkret darstellen, was genau mit dem Sonderwunsch verändert werden soll.
  • Gewerke
    Die Gewerke lassen sich entweder für den gesamten Sonderwunsch oder aber auch für jedes betroffene Produkt einzeln zuweisen. Dies bietet die Möglichkeit, bei späteren Exporten besser filtern zu können.
  • Produkte
    Jedem Sonderwunsch lassen sich mehrere Produkte zuweisen. Ein häufiges Beispiel hierfür sind zum Beispiel Boden- und Wandfliesen.
  • Kosten
    Unter dem Punkt Kosten lässt sich genau aufschlüsseln, welcher Mehraufwand entstanden ist (Planungskosten, Nachunternehmer-Kosten, usw.). Dies kommt besonders zu tragen, wenn mehrere Gewerke involviert sind.
  • Ein- eye / Ausblenden eye-off 
    Durch die Möglichkeit Sonderwünsche ein- und auszublenden, können Sie proaktiv dafür sorgen, dass Ihre späteren Exporte nicht zu überladen wirken. Nicht jeder Sonderwunsch wird in späteren Auflistungen benötigt.
  • Status
    Der Status verhilft Ihnen zu einer besseren Übersicht der verschiedenen Phasen Ihrer Sonderwünsche. Sie sehen auf einen Blick, ob ein Sonderwunsch beispielsweise machbar ist, nicht machbar ist oder ob er bereits bestätigt wurde.
  • Unterpositionen hinzufügen
    Fügen Sie Ihrem Sonderwunsch eine oder mehrere Unterpositionen hinzu, um ihn noch übersichtlicher zu gestalten.

 

4. Preiseinstellungen

Um die Flexibilität der Produktpreise für jeden Sonderwunsch zu gewährleisten, ermöglicht reINVENT die individuelle Anpassung für jeden Sonderwunsch. Nachfolgend finden Sie eine kurze Beschreibung der verschiedenen Felder:

  • Kosten netto (pro Einheit)
  • Menge
  • Einheit
  • Kosten netto

Die Unterteilung von Kosten nette (pro Einheit) und Kosten netto wirkt zwar bei Einzelprodukten wie WCs oder Badewannen etwas unnötig, kommt aber bei Sonderwünschen, die beispielsweise Bodenfliesen oder Parkette betreffen, besonders zu tragen. Hier lassen sich dann der Preis pro m² und die Gesamtkosten besonders übersichtlich aufschlüsseln.

  • Ausgleich
    • Der "Ausgleich" entsteht, wenn der "Preis brutto" nachträglich verändert wird, um beispielsweise ungerade Zahlen zu runden. Er kann jedoch bei Bedarf manuell überschrieben werden.
  • Preis netto
    • Der "Preis netto" bildet sich aus den "Kosten netto" und dem "Ausgleich".
  • Aufschlag %
    • Der "Aufschlag %" spiegelt den in den ursprünglichen Preiseinstellungen des Produktes getroffenen Aufschlägen wider. 

Der "Aufschlag %" lässt sich über diese Maske nicht ändern. Wie Sie daran Einstellungen vornehmen, erfahren Sie hier.

  • Preis netto (inkl. Aufschlag)
    • Der "Preis netto (inkl. Aufschlag)" setzt sich aus "Preis netto" und dem "Aufschlag %" zusammen.
  • MwSt. 19 %
    • Gesetzlich vorgeschriebener Steuersatz

Wie Sie den Steuersatz von 19 % abändern können, erfahren Sie hier.

  • Preis brutto
    • Der "Preis brutto" setzt sich aus "Preis netto (inkl. Aufschlag)" und der "MwSt. 19 %" zusammen
  • Marge
    • Mit der "Marge" sehen Sie, ob der Sonderwunsch Ihnen in der Endabrechnung Ihr Ergebnis mehrt oder mindert.