Raumbuch importieren

Themenübersicht:

Raumbuch über Excel-Upload befüllen

1. Download des Raumbuchs als Excel-Datei
2. Bearbeitung der Excel-Liste
3. Upload der Excel-Liste

Raumbuch über Excel-Upload befüllen

Um manuelles Eintragen zu vermeiden, kann das Raumbuch über einen Excel-Upload ausgefüllt werden. Die einzelnen Schritte werden im folgenden genauer beschrieben:

Im ersten Schritt zum Ausfüllen des Raumbuchs muss zunächst die dazugehörige Excel-Datei heruntergeladen werden.

Auszuführende Schritte:

1. Wählen Sie auf der Startseite Ihr gewünschtes Projekt aus
2. Klicken Sie links in der Leiste auf "Immobilien" und anschließend oben rechts auf "Raumbuch"
3. Klicken Sie rechts oben in der Übersicht auf das Feld „Excel-Upload“
4. Klicken Sie im neuen Fenster auf den Button "Herunterladen"

2. Bearbeitung der Excel-Liste

Im zweiten Schritt soll die heruntergeladene Excel-Datei befüllt werden. Hierbei sind alle Räume des Bauprojektes einzutragen.

Auszuführende Schritte:

1. Öffnen Sie die Excel-Liste und aktivieren Sie die Bearbeitung
2. Tragen Sie im Tab "Boden" für jede Immobilie bei den entsprechenden Räumen die Flächen in die Spalte "Nutzfläche" ein
3. Tragen Sie im Tab "Wand" für jede Immobilie bei den entsprechenden Räumen die Flächen ein
4. Speichern Sie die Liste ab und schließen Sie die Datei

Hinweise:

• Die Wohnfläche im Tab "Boden" ist nur dann auszufüllen, wenn nur ein gewisser Anteil der Fläche im Kaufvertrag angegeben wurde
• Im Tab "Wand" repräsentiert jede Spalte eine Wandhöhe zu dem in der Zeile darüber stehenden Raum. Dabei werden alle Räume angezeigt, bei denen der Haken "mit Wand" gesetzt wurde

3. Upload der Excel-Liste

Im letzten Schritt soll die vorgefertigte Excel-Datei hochgeladen werden. Alle Informationen bezüglich der Immobilien werden hierbei automatisch von der Software übernommen.

Auszuführende Schritte:

1. Wählen Sie auf der Startseite Ihr gewünschtes Projekt aus
2. Klicken Sie links in der Leiste auf "Immobilien" und anschließend oben rechts auf "Raumbuch"
3. Klicken Sie rechts oben in der Übersicht auf das Feld "Excel-Upload"
4. Klicken Sie im neuen Fenster auf den Button "Hochladen"
5. Wählen Sie die richtige Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen"

Hinweise:

• Ist die Datei hochgeladen, übernimmt die Software automatisch alle Informationen und die ausgefüllte Immobilienliste erscheint in der Übersicht "Raumbuch"
• Bitte beachten Sie, dass bei jedem Excel-Upload das Raumbuch überschrieben wird und alle alten Daten gelöscht werden
• Bitte beachten Sie, dass die Bezeichnungen in der Excel-Liste mit den Bezeichnungen in der Projektstruktur übereinstimmen müssen