Nutzerliste importieren

Das Importieren der Nutzerliste erfolgt beim Excel-Upload über die drei Schritte "Download der Nutzerliste als Excel-Datei", "Bearbeitung der Excel-Liste" und "Upload der Excel-Liste". Die einzelnen Schritte werden im folgenden Video dargestellt:

Themenübersicht:

• 1. Download der Kundenliste als Excel-Datei
  2. Bearbeitung der Excel-Liste
  3. Upload der Excel-Liste

Download der Kundenliste als Excel-Datei

Im ersten Schritt zum Importieren der Nutzerliste muss zunächst die dazugehörige Excel-Datei heruntergeladen werden.
 

Auszuführende Schritte:

1. Klicken Sie auf der Startseite links in der Leiste auf "Nutzer"
2. Klicken Sie rechts oben in der Übersicht auf das Feld "Excel-Upload“
3. Klicken Sie im neuen Fenster auf den Button " Herunterladen"

Bearbeitung der Excel-Liste

Im zweiten Schritt soll die heruntergeladene Excel-Datei manuell befüllt werden. Hierbei sind alle Nutzer sowie deren Zugriffsrechte, etc. einzutragen. 

Auszuführende Schritte:

1. Öffnen Sie die Excel-Liste und aktivieren Sie die Bearbeitung
2. Tragen Sie in jede Zeile einen Nutzer ein
3. Speichern Sie die Liste ab und schließen Sie die Datei

Hinweise:

• Die einzelnen Spalten repräsentieren jeweils eine Spalte aus der Nutzerliste. Jede Zeile repräsentiert einen Nutzer
• Unter Nutzerrechte können Sie zwischen Projektverantwortlicher, Projektmanager, Sonderwunschmanager, Vertriebspartner, Vertiebskontakt und "Partner" auswählen
• Sie benötigen verpflichtend die Information Firma, Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Nutzerrechte. Andere Nutzerinformationen sind optional 
• Jede E-Mail-Adresse kann nur einmal verwendet werden, da darüber die Authentifizierung des Login stattfindet

Upload der Excel-Liste

Im letzten Schritt soll die vorgefertigte Excel-Datei hochgeladen werden. Alle Informationen bezüglich der Nutzer werden hierbei automatisch von der Software übernommen.

Auszuführende Schritte:

1. Klicken Sie auf der Startseite links in der Leiste auf "Nutzer"
2. Klicken Sie rechts oben in der Übersicht auf das Feld "Excel-Upload“
3. Klicken Sie im neuen Fenster auf den Button "Hochladen"
4. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen"

Hinweise:

• Ist die Datei hochgeladen, übernimmt die Software automatisch alle Informationen und die Nutzerliste erscheint in der Übersicht "Nutzerverwaltung"
• Bitte beachten Sie, dass bei jedem Excel-Upload die Liste erweitert wird und nicht die bestehenden Nutzer überschrieben werden