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Nutzer manuell hinzufügen

Zu der Nutzerliste können manuell neue Nutzer (z.B. Mitarbeiter oder Firmen) hinzugefügt werden.

Die einzelnen Schritte werden im folgenden Video dargestellt:

Auszuführende Schritte:

  1. Klicken Sie links in der Leiste auf "Nutzer
  2. Klicken Sie rechts oben in der Übersicht auf das Feld "Neuer Mitarbeiter“ (oder auf "Neue Firma")
  3. Füllen Sie mind. die Pflichtfelder (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail und Firma) aus
  4. Wählen Sie das Nutzerrecht (AnwenderIn, Dateimanagment) aus
  5. Wählen Sie (für AnwenderIn unter "Projektzugriff; für Dateimanagement unter "In Projekt") alle Projekte aus, für die der neue Nutzer Zugriff erhalten soll 
  6. Klicken Sie unten rechts auf "Speichern"

Hinweise:

  • Die Anrede in der Nutzerliste ist ein Freitextfeld. Die Anrede wird unter anderem in E-Mails, die von reINVENT verschickt werden verwendet
  • Andere Nutzerinformationen sind optional und müssen nicht direkt ausgefüllt werden
  • Die Nutzerrolle Dateimanagement hat nur Zugriff auf Dateien und kann nicht wie ein Bauträger das System einsehen
  • Um den Dateizugriff eines Nutzers einzusehen, klicken Sie auf die drei Punkte hinter dem Namen  und wählen Sie anschließend "Zugriff auf Dateien" aus. Dadurch öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie alle Ordner inkl. entsprechenden Zugriffsrechten einsehen können