Immobilienspezifische Dateien hochladen
Neben allgemeinen Dokumenten können dem Kunden im Kunden-Cockpit auch immobilienbezogene Dateien zur Verfügung gestellt werden.
Die einzelnen Schritte werden im folgenden Video dargestellt:
Auszuführende Schritte:
- Wählen Sie auf der Startseite Ihr gewünschtes Projekt aus
- Klicken Sie links in der Leiste auf "Immobilien"
- Klicken Sie bei der entsprechenden Immobilie auf "Öffnen" und anschließend oben rechts auf "Datein"Sie befinden sich jetzt in der Ordnerstruktur der zuvor ausgewählten Wohnung.
- Klicken Sie in den Ordner "Kundendokumente"
- Klicken Sie auf das Symbol oben rechts auf das Ordner-hinzufügen-Symbol
um einen neuen Ordner anzulegen
Achtung: Im Kunden-Cockpit werden Dateien außerhalb von Ordnern unter der Überschrift "kein Ordner" angezeigt - Klicken Sie auf "
Hochladen" in dem Ordner, in dem sie die Datei hochladen wollen - Laden Sie die gewünschten Dateien hoch
- Setzen Sie einen Haken bei "E-Mail-Benachrichtigung an Kunden senden", um Ihre Kunden zu informieren.
Hinweise:
- Der Upload-Fortschritt ist unten links in der Sidebar einsehbar. Er kann über "Ausblenden“ ausgeblendet werden
- Über Drag and Drop sind Dateiupdates jeder Zeit möglich
- Über das Kachelansichtssymbol
oder das Listenansichtssymbol
kann zwischen den Ansichten gewechselt werden - Über das Punktsymbol
können Dateien heruntergeladen werden - Durch das Anklicken einer Datei öffnet sich bei PDFs eine Dateivorschau. Andere Dateien werden hierbei direkt heruntergeladen
- Der Name der Datei kann beim Hochladen über das Stiftsymbol
angepasst werden