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Immobilienliste importieren und bearbeiten

In der Immobilienliste werden alle Immobilien des jeweiligen Bauprojekts aufgeführt. Die Liste kann manuell angepasst oder über ein Excel-Upload befüllt werden.

Ihre Vorteile:

  • Schnelles anlegen Ihrer Immobilienliste in reINVENT
  • Einfaches Bearbeiten ohne großen Aufwand

Themenübersicht:

  1. Excel-Upload für den Import
  2. Excel-Upload für die Bearbeitung

1. Excel-Upload für den Import

Die Immobilienliste kann durch ein Excel-Upload befüllt werden, um das manuelle Eintragen einer großen Anzahl von Immobilien zu umgehen. Die einzelnen Schritte werden im folgenden Video dargestellt:

Video folgt

Download der Immobilienliste als Excel-Datei

Im ersten Schritt zum Ausfüllen der Immobilienliste muss zunächst die dazugehörige Excel-Datei heruntergeladen werden.
 

Auszuführende Schritte:

  1. Wählen Sie auf der Startseite Ihr gewünschtes Projekt aus
  2. Klicken Sie links in der Leiste auf "Immobilien“
  3. Klicken Sie auf das Feld "Up- & Download“
  4. Klicken Sie im neuen Fenster im Feld "Anlegen der Immobilienliste" auf den Button "Downloadsymbol Herunterladen"

Bearbeitung der Excel-Liste

Im zweiten Schritt soll die heruntergeladene Excel-Datei manuell befüllt werden. Hierbei sind alle Immobilien des jeweiligen Bauprojekts einzutragen.


Auszuführende Schritte:

  1. Öffnen Sie die Excel-Liste und aktivieren Sie die Bearbeitung
  2. Tragen Sie in jede Zeile eine Immobilie aus dem Bauprojekt ein
  3. Speichern Sie die Liste ab und schließen Sie die Datei

Hinweise:

  • Achten Sie darauf, Immobilien nach dem Prinzip 01, 02, ..., 99 zu nummerieren. Für mehr als 100 Wohneinheiten ist die Nummerierung nach dem Prinzip 001, 002, ..., 999 aufzusetzen
  • Achten Sie darauf, eine einheitliche Benennung zu verwenden (z. B. Leerzeichenfehler vermeiden)
  • Um Fehler zu vermeiden, können beim Eintragen nur bestimmte Werte benutzt werden. Ist in der Immobilienstruktur unter Gliederungseinheiten z. B. nur „Haus 1“ und „Haus 2“ definiert, kann eine Immobilie in dieser Spalte der Immobilienliste auch nur einen dieser beiden Werte annehmen
  • Werden falsche Werte eingetragen, kann der Excel-Upload nicht durchgeführt werden

Upload der Excel-Liste

Im letzten Schritt soll die vorgefertigte Excel-Datei hochgeladen werden. Alle Informationen bezüglich der Immobilien werden hierbei automatisch in reINVENT übernommen.


Auszuführende Schritte:

  1. Wählen Sie auf der Startseite Ihr gewünschtes Projekt aus
  2. Klicken Sie links in der Leiste "Immobilien“
  3. Klicken Sie auf das Feld "Up- & Download“
  4. Klicken Sie im neuen Fenster im Feld "Anlegen der Immobilienliste" auf den Button "Uploadsymbol_black Hochladen"
  5. Wählen Sie die richtige Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen"

Hinweise:

  • Ist die Datei hochgeladen, übernimmt die Software automatisch alle Informationen und die ausgefüllte Immobilienliste erscheint nach dem Neuladen in der Übersicht "Immobilien"
  • Bitte beachten Sie, dass bei jedem Excel-Upload die Liste erweitert wird und nicht die bestehenden Immobilien überschrieben werden

2. Excel-Upload für die Bearbeitung

Die Immobilienliste kann durch einen Excel-Upload bearbeitet werden, um das manuelle Eintragen einer großen Anzahl neuer Daten zu umgehen. Die einzelnen Schritte werden im folgenden Video dargestellt:

Video folgt

Download der Immobilienliste als Excel-Datei

Im ersten Schritt zum Bearbeiten der Immobilienliste muss zunächst die dazugehörige Excel-Datei heruntergeladen werden.

Auszuführende Schritte:

  1. Wählen Sie auf der Startseite Ihr gewünschtes Projekt aus
  2. Klicken Sie links in der Leiste auf "Immobilien“
  3. Klicken Sie auf das Feld "Up- & Download“
  4. Klicken Sie im neuen Fenster im Feld "Bearbeiten der Immobilienliste" auf den Button "Downloadsymbol Herunterladen"

Bearbeitung der Excel-Liste

Im zweiten Schritt soll die heruntergeladene Excel-Datei manuell bearbeitet werden.

Auszuführende Schritte:

  1. Öffnen Sie die Excel-Liste und aktivieren Sie die Bearbeitung
  2. Tragen Sie für die entsprechenden Immobilien die neuen Daten ein
  3. Speichern Sie die Liste ab und schließen Sie die Datei

Hinweise:

  • Werden falsche Werte eingetragen, kann der Excel-Upload nicht durchgeführt werden
  • Beachten Sie, dass Sie das Stockwerk nur wechseln können, wenn im Raumbuch keine Flächen für diese Immobilie hinterlegt sind

Upload der Excel-Liste

Im letzten Schritt soll die vorgefertigte Excel-Datei hochgeladen werden. Alle Informationen bezüglich der Immobilien werden hierbei automatisch in reINVENT übernommen.


Auszuführende Schritte:

  1. Wählen Sie auf der Startseite Ihr gewünschtes Projekt aus
  2. Klicken Sie links in der Leiste "Immobilien“
  3. Klicken Sie auf das Feld "Up- & Download“
  4. Klicken Sie im neuen Fenster im Feld "Bearbeiten der Immobilienliste" auf den Button "Uploadsymbol_black Hochladen"
  5. Wählen Sie die richtige Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen"
  6. Klicken Sie in dem neuen Fenster auf "Überschreiben"

Hinweise:

  • Ist die Datei hochgeladen, übernimmt die Software automatisch alle Informationen und die ausgefüllte Immobilienliste erscheint in der Übersicht "Immobilien"
  • Über das Stiftsymbol  Stiftsymbol können Sie alle Angaben einer Immobilie im Nachgang manuell bearbeiten (beachten Sie, dass Sie das Stockwerk nur wechseln können, wenn im Raumbuch keine Flächen für diese Immobilie hinterlegt sind)
  • Bitte beachten Sie, dass bei jedem Excel-Upload die Immobilienliste überschrieben wird und alle alten Daten gelöscht werden
  • Bitte beachten Sie, dass die Bezeichnungen in der Excel-Liste mit den Bezeichnungen in der Projektstruktur übereinstimmen müssen