PDF-Export für Kunden

Im Gegensatz zum Excel Export enthalten die PDF-Exporte die Daten einer bestimmten Wohneinheit. Dieser Export kann in reINVENT nach Ihren Wünschen angepasst werden, um so beispielsweise Angebote an Käufer zu übermitteln.

Themenübersicht:

1. Exporte erstellen
2. Export-Vorlagen aufrufen und bereitstellen

Exporte-Vorlage erstellen

Auszuführende Schritte:

1. Wählen Sie auf der Startseite Ihr gewünschtes Projekt aus
2. Klicken Sie links in der Leiste auf "Export"
3. Klicken Sie in dem Block "Daten einer bestimmten Immobilie" auf "+ Neue Vorlage"
4. Geben Sie der Vorlage einen Namen
5. Fügen Sie mit dem Button "+ Block hinzufügen" an der entsprechenden Stelle einen individuellen Block ein
6. Fügen Sie optional den Block "Positionen" hinzu, um Bemusterungs- und Sonderwunschpositionen aufzulisten und konfigurieren Sie diesen wie folgt:
   1. Klicken Sie auf das Spaltensymbol zum Konfigurieren der Zeilen und Spalten der Bemusterungspositionen
   2. Klicken Sie auf "Filtern" Bemusterungspositionen nach Status, Raum oder Gewerk zu filtern
   3. Klicken Sie in das Feld rechts neben Filtern, um die Sortierung zu verändern
   4. Klicken Sie auf "Gruppieren", um Gewerk, Raum, Kapitel oder Positionstyp zu sortieren
7. Klicken Sie oben rechts auf "Speichern"
   
   Die Vorlage kann nun unter Exporte und in der Immobilienmappe abgerufen werden.
   
   

Export-Vorlagen aufrufen und bereitstellen

1. Wählen Sie auf der Startseite Ihr gewünschtes Projekt aus
2. Klicken Sie links in der Leiste auf "Export" 
3. Klicken Sie auf "Immobilien auswählen und Export erstellen..." oder "Export erstellen ...", bei der entsprechenden Vorlage
   
4. Wählen Sie aus der nun erschienenen Liste die gewünschte Immobilie und klicken Sie "Export erstellen ..."
5. Benenne optional oben den Export bei "Export-Dateiname" um
6. Wählen Sie (falls noch nicht geschehen) im Dropdown oben links die gewünschte Vorlage aus oder erstellen Sie ein neues Dokument über "+Block hinzufügen"
7. Passen Sie Einzelheiten, wie z. B. Einleitungstext an, wenn gewünscht
8. Klicken Sie auf "Weiter zur Vorschau"
9. Stellen Sie über den Button "Versenden per Mail", "Herunterladen" oder "Speichern in reINVENT" das Dokument Käufern bzw. Nachunternehmern zur Verfügung

Hinweise:

• Kunden- und Bauträgeranschrift werden automatisch aus den Nutzerdaten übernommen
• Direkt ins System gespeicherte Dokumente werden, in der jeweiligen Immobilie unter Exportdokumente abgelegt
• Über die Möglichkeit "Kopie" kann zusätzlich ein beliebiger Speicherort frei gewählt werden.